Ley de Transparencia

Para llevar a cabo la funciones derivadas de su misión, la empresa cuenta con una estructura organizacional dotada de un reducido equipo de trabajo interno, orientado a la recopilación, análisis y evaluación de información, y la toma de decisiones. La ejecución de estudios específicos (de ingeniería, financieros y legales) se realiza con asesoría especializada externa.

Esta estructura organizacional se implementó conforme al acuerdo N° 006/532 tomado en sesión de Directorio N° 532 de fecha 28 de agosto de 2015.

DIRECTORIO:

ASESOR CUMPLIMIENTO Y PREVENCIÓN LEY 20.393:

Responsable de cumplimiento y prevención de delitos, la investigación en base a denuncias y otras fuentes, el monitoreo de cumplimiento de la ley de transparencia y la protección frente a fraudes y cohecho.

AUDITORIA INTERNA Y EXTERNA:

Auditoria Interna: Revisa y valida el sistema de control interno, de modo de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la empresa, supervisando en base a metodología de riesgos, la integridad del sistema de información de la empresa, el buen uso de los recursos, la adhesión del personal a las políticas establecidas, revisando en base a un programa anual de auditoria y con reporte al Directorio.

Auditoria Externa: Revisión del sistema de información de la empresa de modo de emitir una opinión acerca de la razonabilidad de los estados financieros emitidos en base a normas internacionales de información financiera, revisión del sistema de control interno y emisión de recomendaciones a la administración, informe de cumplimiento de la circular N° 970 de la Superintendencia de Valores y Seguros.

GERENCIA GENERAL:

Lidera, dirige y gestiona la implementación de la estrategia aprobada por el Directorio, la comunicación efectiva y estratégica con los stakeholders, públicos y privados. Además conduce los negocios de la Empresa, por medio del control de los contratos (CTDECS y BOT) y la operación de la concesión de disposición de las aguas servidas de la ciudad de Antofagasta, analizando las amenazas y oportunidades de la industria que pueda afectar a las concesiones, de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio

Para desempeñar el mandato del Directorio, éste le ha entregado las siguientes facultades:

• Adquirir, comprar, permutar, dar y tomar en arrendamiento o comodato, enajenar todo tipo de bienes muebles hasta 500 U.F.
• Constituir, limitar, alzar, aceptar y cancelar prendas de todo tipo.
• Retirar valores, documentos u otros bienes en garantía.
• Cobrar y percibir por la sociedad por la sociedad todo cuanto se adeude a ésta por cualquier concepto.
• Cobrar precios, créditos y percibir sus valores, conceder prórrogas, recibir depósitos y hacer y recibir consignaciones.
• Suscribir y firmar en representación de la sociedad, todo tipo de instrumentos públicos o privados.
• Extinguir obligaciones por cualquier medio que franquee la ley, excepto por medio de novaciones y transacciones.
• Rendir, solicita, aprobar o rechazar cuentas, exigir y dar finiquitos y cancelaciones.
• Celebrar contratos de seguros, recibir bienes en comodato, usufructo o a cualquier otro título.
• Actuar en representación de la sociedad ante toda clase de autoridades y personeros del sector público o privado.
• Contratar casillas de correo, mantenerlas, ocuparles y finiquitarlas, abrir e imponerse de toda la documentación relativa a la sociedad.
• Delegar parte de sus facultades en otras personas vinculadas o no laboralmente a la sociedad.
• Conferir poderes judiciales o extrajudiciales, de tipo general o especial y revocarlos.
• Representar judicialmente a la sociedad, con las facultades indicadas en ambos incisos del Art. 7º.
• El giro de los cheques, retiro de talonarios, depósito en cuenta corriente bancaria u otros, reconocimientos o impugnaciones de saldos, aceptación, reaceptación, suscripción, cancelación o endosos, el descuento de letras de cambio, pagarés, cheques y cualquier otro documento valorado, deberá ser suscrito el Gerente en la firma A y por algún apoderado en la firma B. del contrato.

ASISTENTE GERENCIA:

Administrar y gestionar la correspondencia de entrada y salida y apoyar las funciones del personal de la empresa, coordinando agendas, reuniones y comunicaciones.

• Administrar el sistema documental de la empresa
• Recepción de personas y llamados y coordinar viajes, reuniones y agendas de la Gerencia General
• Administrar caja chica de la empresa
• Administrar los servicios generales de la oficina

GERENCIA LEGAL:

Propender a evitar o mitigar daños patrimoniales derivados de contingencias administrativas y legales.

• Asesora al Directorio y Unidades de la empresa en materias jurídicas.
• Revisa y redacta Contratos.
• Coordina los servicios jurídicos que prestan los diferentes especialistas externos.
• Informa sobre el estado de tramitación de los procesos judiciales.
• Gestiona la venta de los activos inmobiliarios prescindibles.

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS:

Administra, controla y dirige las labores contables, presupuestarias, de administración de personal, de control administrativo de los CTDECS y adquisición de bienes y servicios. supervisa y mide la gestión financiera de ECONSSA; participa en la evaluación del cumplimiento de los CTDECS y BOT; supervisa el cumplimiento del plan estratégico del período y sus metas anuales.

• Realiza la gestión tributaria de la empresa.
• Propone el presupuesto anual y controla su ejecución.
• Controla y gestiona las inversiones financieras.
• Coordina y realiza las actividades de gestión de personas.
• Coordina las Auditorías Internas y externas.
• Ejecuta el control administrativo de los CTDECS.
• Encargado de la operación y desarrollo de todos los sistemas de información de la empresa.
• Encargado del sistemas comunicaciones área de TI de la empresa.
• Preparar planificación estratégica y controlar las metas de gestión.

GERENCIA DE DESARROLLO:

Responsable del desarrollar de propuestas del marco normativo del sector, desarrollando el relacionamiento con las entidades participantes en el sector y posicionando a Econssa como actor relevante en estas materias. Adicionalmente, desarrollará estudios de nuevas obras en sus etapas iniciales, traspasando su desarrollo a la Gerencia de Ingeniería y Administración de Concesiones cuando aprueban la etapa de ingeniería básica. Esto incluye la identificación de alternativas de solución, impacto ambiental y modelo de negocios. Sus funciones incluyen las siguientes tareas:

Estudios para futuras posibles plantas Desaladoras y otras (Arica, IV región y otras)

• Innovación tecnológica para CTDECS,
• Modificar el modelo de evaluación de operadores incorporando nuevas variables (percepción de comunidad y clientes, mediante encuestas),
• Desarrollo de benchmarking nacional e internacional.
• Desarrollar una propuesta-país para modificar el marco normativo del sector sanitario. Para este efecto, contará con el apoyo de un profesional dedicado a la labor de Secretario Ejecutivo de este proyecto.
• Necesidad de mejorar el relacionamiento de entidades participantes en el sector que institucionalmente no dependen de la misma autoridad.
• Posicionar a ECONSSA como actor relevante del sector sanitario.

GERENCIA DE INGENIERÍA Y ADMINISTRACIÓN DE CONCESIONES:

Coordina y realiza el proceso de recopilación, análisis, visitas y evaluación técnica sobre el cumplimiento de los contratos de transferencia suscritos con las empresas operadoras y opera, mantiene y realiza las inversiones de la concesión de disposición de aguas servidas de Antofagasta y gestiona la relación con la SISS, organismos reguladores y el proveedor del servicio de tratamiento de las aguas servidas SEMBCORP. (Contrato BOT).

Por otra parte, es la gerencia responsable de desarrollar estudios de la industria y proyecto de inversiones para su ejecución como, evaluaciones técnicas, benchmarking, planes de contingencias y otros para anticiparse a conflictos o eventuales o amenazas que puedan poner en riesgo los contratos como nuestras concesiones

• Controla el cumplimiento técnico de los operadores en relación con la infraestructura entregada en comodato y las nuevas inversiones que están ejecutando.
• Realiza benchmarking sectorial, estudios y evaluaciones de proyectos especiales de ingeniería y de la industria sanitaria y diseña planes de contingencias
• Controla el cumplimiento del Contrato de operación con inversión de la concesión de disposición de la ciudad de Antofagasta.
• Emite informes referidos al cumplimiento técnico del contrato.
• Se relaciona con los organismos reguladores.
• Valorizar las concesiones y proyectar las INR
• Realizar el proceso de negociación tarifaria
• Supervisión de obras de construcción en la gestión de disposición de Antofagasta.

Funciones: Es el órgano superior de administración de la empresa, es el encargado y responsable de dirigir la gestión y monitorear su operación y desempeño. Es responsable de verificar -en representación de los dueños, accionistas y socios- que los ejecutivos implementen la estrategia definida para alcanzar los objetivos de la empresa y de designar y evaluar al gerente general, determinar su compensación y definir mecanismos para su sucesión y la de otras gerencias.

Funciones: Es un miembro más del Directorio, con iguales derechos que sus pares, pero con una mayor responsabilidad y, por tanto, con más exigencias y obligaciones, como procurar que el Directorio actúe como un cuerpo coordinado y armónico, con foco en los temas fundamentales e informado oportunamente; consensuar una agenda anual y velar por la trazabilidad de los acuerdos.

Funciones: Es el segundo director de mayor jerarquía y preside los comités Técnico y de Sustentabilidad y PDAM. Debe monitorear la gestión, operación y desempeño de la empresa y su administración.

Funciones: Preside el Comité de Auditoría y Gobierno Corporativo. Debe monitorear la gestión, operación y desempeño de la empresa y su administración.

Funciones: Debe monitorear la gestión, operación y desempeño de la empresa y su administración.

Funciones: Debe monitorear la gestión, operación y desempeño de la empresa y su administración.

Funciones: Responsable de cumplimiento y prevención de delitos, la investigación en base a denuncias y otras fuentes, el monitoreo de cumplimiento de la Ley de Transparencia y la protección frente a fraudes y cohecho.

Auditoría Interna: Debe revisar el sistema de control interno, de modo de contribuir al cumplimiento de los objetivos de la organización. Supervisa en base a metodología de riesgos, la integridad del sistema de información de la empresa, el buen uso de los recursos y la adhesión del personal a las políticas establecidas. Audita de acuerdo a un programa anual y reporta al Directorio.

Auditoría Externa: Debe revisar el sistema de información de la empresa de modo de dar una opinión acerca de la razonabilidad de los estados financieros emitidos en base a normas internacionales de información financiera. También audita el sistema de control interno y entrega recomendaciones a la administración. Elabora el informe de cumplimiento según la circular N° 970 de la Superintendencia de Valores y Seguros.

Funciones: Administra y gestiona el sistema documental de la empresa y apoya las funciones del personal de la empresa, coordinando agendas, reuniones, comunicaciones y los servicios generales de la oficina.

Funciones: Lidera, dirige y gestiona la implementación de la estrategia aprobada por el Directorio y la comunicación efectiva y estratégica con los stakeholders públicos y privados. Conduce los negocios de la empresa por medio del control de sus contratos, analizando las amenazas y oportunidades de la industria que puedan afectar a las concesiones, de acuerdo con las facultades delegadas por el Directorio

Funciones: Su rol es propender a evitar o mitigar daños patrimoniales derivados de contingencias administrativas y legales. Asesora al Directorio y unidades de la empresa en materias jurídicas; revisa y redacta contratos, coordina los servicios jurídicos que prestan los diferentes especialistas externos; informa sobre el estado de tramitación de los procesos judiciales y gestiona la venta de los activos inmobiliarios prescindibles.

Funciones: Responsable del desarrollar propuestas de desarrollo en el marco normativo del sector, posicionando a Econssa como actor relevante en estas materias. Elabora estudios de nuevas obras en sus etapas iniciales, traspasando su desarrollo a la Gerencia de Ingeniería y Administración de Concesiones cuando aprueban la etapa de ingeniería básica. Identifica alternativas de solución, impacto ambiental y modelo de negocios. Administra el contrato para la construcción de la planta desalinizadora de agua de mar para la región de Atacama.

Funciones: Coordina y realiza el proceso de recopilación, análisis, visitas y evaluación técnica sobre el cumplimiento de los contratos de transferencia suscritos con las empresas operadoras; opera, mantiene y realiza las inversiones de la concesión de disposición de aguas servidas de Antofagasta y gestiona la relación con la SISS, organismos reguladores y el proveedor del servicio de tratamiento de las aguas servidas, SEMBCORP (contrato BOT). Es la gerencia responsable de realizar evaluaciones técnicas, benchmarking, planes de contingencias y otros para anticiparse a conflictos o eventuales o amenazas que puedan poner en riesgo los contratos como nuestras concesiones.

Funciones: Es responsable de gestionar en forma integral el proyecto “Planta Desalinizadora de Agua de Mar para Atacama” desde su diseño, construcción y operación inicial, de modo de resolver la crisis de agua que afecta a la región de Atacama, como parte de la misión de la empresa y contribuyendo con el Estado en la solución de las necesidades del sector sanitario.

Funciones: Administra, controla y dirige las labores contables, presupuestarias, de administración de personal, de control administrativo y adquisición de bienes y servicios. Supervisa y mide la gestión financiera de Econssa en relación a los contratos de transferencia de derechos de explotación de concesiones sanitarias, disposición de las aguas servidas de Antofagasta y proyecto de construcción de la planta desalinizadora de agua de mar para la región de Atacama. Supervisa el cumplimiento de metas anuales.

Funciones: Responsable de elaborar e implementar la política de Desarrollo Sustentable, Responsabilidad Social y Generación de Valor Compartido; el plan anual de relacionamiento con públicos de interés y la estrategia de comunicaciones de la empresa. Debe definir el área de influencia de Econssa, identificar los posibles impactos que generan sus operaciones en términos socio ambientales, identificar los stakeholders y definir el tipo de relación a desarrollar con ellos.